Global Order Manager (all genders) - Bretten
Standort:
Bretten, DE, 75015
Bereich/Abteilung:
Administration
Karrierelevel:
Professional
Wir suchen einen erfahrenen Global Order Manager (all genders), der in einer internationalen Rolle die Verantwortung für die Steuerung und Optimierung globaler Order-Management-Prozesse übernimmt. Du agierst als Bindeglied zwischen unseren globalen Geschäftseinheiten und hast die Perspektive, mittelfristig eine Teamleitungsposition zu übernehmen.
Deine Aufgaben
- Abwicklung internationaler Kundenaufträge über mehrere Regionen hinweg, Auftragsanlage- und Bearbeitung im hauseigenen ERP System bis zur Rechnungsstellung (Order-to-Invoice-Prozess)
- Auslieferung von elektronischen Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Standard Software
- Auftragscontrolling und Sicherstellung der Projektabrechnungen (Meilensteine, Projektpauschalen und monatlich wiederkehrende Abrechnungen)
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen zur Weiterverrechnung an Kunden (auftragsbezogene Reisekosten, zugekaufte Leistungen)
- Vorbereitung von Vorfaktura und Abschlagsrechnungen
- Abwicklung der Rechnungs- und Gutschrifterstellung inkl. Reklamationsbearbeitung
- Bearbeitung von Vertragskündigungen (Bestätigung, Abwicklung)
- Analyse und kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Qualität.
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit mit internationalen Vertriebs- und Consulting Teams
- Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen insbesondere Controlling und Accounting
- Zollabwicklung und das dazu gehörige Meldewesen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation z.B. Betriebswirt IHK (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Order Management, Supply Chain oder einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der Steuerung globaler Teams oder Prozesse sowie erste Führungserfahrung von Vorteil
- Starkes analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, auch im internationalen Umfeld.
- Hohe Kundenorientierung und Durchsetzungsfähigkeit
- Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
- Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
Kontakt Recruiting:
Nina Muckenfuß